Consignes livrables #1 et #2

Les 2 premiers livrables de votre Service Sanitaire!

Instructions pour l’activité Fédération du groupe – charte de fonctionnement

Chaque équipe doit effectuer une activité d'intégration ludique (par exemple, jouer un jeu de société ou sportif, cuisiner, réaliser une excursion, etc.) d'une durée minimum de 2 heures. Pour ceux qui sont géographiquement éloignés, il est possible de réaliser cette activité à distance sous réserve qu’elle soit interactive (réaliser une activité ensemble en visio, des jeux en ligne, etc.).

L’objectif est d’apprendre à se connaître et de réfléchir à la contribution que chacun peut apporter au projet en fonction de sa personnalité, de ses capacités et de ses compétences.

Vous pouvez effectuer tout type d'activité dans la mesure où vous remplissez les conditions suivantes:

• L’activité implique la participation active de tous les membres de l’équipe afin que chacun puisse s’ouvrir aux autres.
• Tout le monde doit être impliqué dans la conception et la mise en œuvre de l'activité.
• L'activité dure au moins 2 heures.
• Seuls les membres de l'équipe peuvent participer.
• Les membres doivent évoquer le type de travail auquel chacun peut contribuer.

Livrables réalisés durant ou à la suite de cette activité :

1. Charte

Une charte de fonctionnement chaque membre signe la charte (une page recto-verso maximum). Les études sur le travail d’équipe (ex. Lencioni, 2003 ; Osborn, 1948 ; Consultandes) montrent que les membres d'une équipe cohérente et efficace respectent un certain nombre de principes. Indiquez dans la charte vos propres principes de fonctionnement en groupe, vos engagements les uns vis-à-vis des autres et de l’établissement qui va vous accueillir dans le cadre du Service Sanitaire… En particulier, nous vous invitons à fixer dans cette charte les modes de communication que vous vous engagez à utiliser, la fréquence des communications et des rendez-vous, et la répartition des tâches. Vous pouvez également y inscrire ce que vous pourriez mettre en oeuvre si vos engagements mutuels venaient à ne pas être respectés. Et soyez créatifs ! Vous êtes aussi libres dans le logiciel utilisé pour réaliser la charte. Chaque membre doit signer la charte.

• Objectif : fixer les principes de fonctionnement du groupe
• Attendus : support créatif, une page recto-verso maximum, signature de chacun, les valeurs et les engagements de chacun sont précisés, mise en évidence de la cohésion future du groupe et de son efficacité.

2. Vidéo

Une vidéo de 2 minutes au maximum dans laquelle vous présentez les membres, et montrez l'activité effectuée (filmez-vous pendant l'activité et insérez un court segment dans votre vidéo comme élément de preuve), les conclusions principales relatives à l’activité réalisée et à son impact sur le projet à venir. Vous y décrirez également votre vision du service sanitaire. Cette vidéo pourra éventuellement vous servir de moyen de présentation auprès de l’établissement qui vous accueillera en Mars.

• Objectif : apprendre à se connaitre au cours d'une activité ludique, cerner les enjeux du service sanitaire
• Attendus : présentation de chaque membre sous une forme professionnelle, représentation de chacun du service sanitaire, l'activité en présentiel ou en distanciel
• Consignes : Vérifier la qualité technique de la vidéo avant de la transmettre. Vérifier l'orthographe des libellés. La créativité du support peut être recherchée, tout en restant professionnelle et adaptée au public visé par le service sanitaire. Seul un membre du groupe doit déposer la charte et la vidéo. La taille maximale autorisée des deux fichiers combinés est de 100 Mo. Si votre vidéo dépasse cette taille, nous vous conseillons de réduire sa résolution ou sa qualité en général.

Références :

• Consultandes. Universidad de Los Andes.
• Lencioni, P. M. (2003). The trouble with teamwork. Leader to Leader, 2003(29), 35-40.
• Osborn, A. F. (1953). Applied imagination.