Check-list de fin de Service Sanitaire
Voici les choses à penser et à faire à l'approche de la fin de votre service sanitaire :
Rencontres avec l'établissement entre décembre et février :
Si vous le souhaitez et que votre convention est disponible, vous pouvez vous rendre sur votre terrain de stage en janvier et/ou en février pour préparer votre intervention. Cela ne peut concerner qu'une partie du groupe, notamment pour éviter des déplacements. Alternativement, vous pouvez joindre l'établissement par téléphone ou en visio.
Chaque étudiant se rendant physiquement sur le terrain de stage pour ces réunions préparatoires doit signaler la date du déplacement avant de s'y rendre.
Les frais de transport de maximum 2 déplacements par étudiant pourront être remboursés. Voir ci-dessous pour les modalités de remboursement (à faire après la semaine d'action).
Conseils pour les frais de transport
Pour limiter les frais, penser à covoiturer. Si vous ne pouvez pas covoiturer au sein de votre groupe, contactez les groupes se rendant dans la même zone géographique que vous, ils feront peut-être leurs déplacements en même temps que vous.
Ne seront pas remboursés :
- les frais d'hébergement
- les frais de déplacements en voiture si c'est un tiers (parent, ami) qui a conduit. Vous pouvez emprunter un véhicule, mais vous devez être déclaré comme conducteur régulier ou occasionnel sur ce véhicule.
Semaine avant l’intervention :
- Livrable #4 : avoir obtenu une appréciation 😐 ou 😃 et tenir compte des remarques du jury. N’hésitez pas à communiquer votre livrable #4 à votre référent de l’établissement d’accueil. Si vous avez obtenu 😡, vous devez soumettre une nouvelle version en prenant en compte les remarques, et obtenir une meilleure appréciation, sinon vous ne serez pas autorisés à intervenir sur votre terrain de stage.
- Imprimer votre convention (1 par groupe) et la signer (tous les étudiants)
- Imprimer l’annexe 1 pour chaque étudiant, qui sera à faire remplir :
- par votre référent de l’établissement d’accueil (professeur, infirmière scolaire…) pour la partie évaluation
- par vous si vous demandez le remboursement des frais de déplacement
Pendant l’intervention :
- Vous intervenez sur votre terrain de stage en tant qu'intervenant pédagogique au sein d'un établissement scolaire. Les règles concernant la laïcité sont différentes de celles concernant les étudiants dans le supérieur. Ainsi, vous devrez observer un principe de neutralité et ne porter aucun signe religieux ostentatoire.
- Chaque membre de votre groupe doit signer votre convention
- Remplir la partie destinée aux étudiants de l’annexe 1 si vous demandez le remboursement de vos frais de transport
- Faire remplir l'annexe 1 par le référent de l’établissement d’accueil. Il ou elle devra compléter l'enquête en ligne (QR code et lien sur l'annexe 1).
- Faire votre livrable #5 dès la fin de votre intervention. Cela ne doit vous prendre que quelques minutes. Voir les consignes du livrable #5.
Et bien sûr donner le meilleur de vous-même et profiter de ces moments d'échange !
Après l’intervention :
- Déposer votre livrable #5 (1 par groupe).
- Un membre de votre groupe doit déposer la convention signée de tous.
- Chaque membre remplit l’enquête anonyme d’évaluation des enseignements. Cette enquête permet d’améliorer le service sanitaire d’année en année.
- Chaque membre sollicitant un remboursement des frais de déplacement devra apporter à sa scolarité les justificatifs nécessaires (voir ci-dessous).
Justificatifs de frais de transport
Pour les étudiant.es inscrit.es à l'université de Limoges (médecine, pharmacie, ILFOMER)
Déposer dans la boîte aux lettres de votre scolarité (ou pour médecine/pharmacie auprès d'Amanda Clédat, bureau 09 de la scolarité ou à amanda.cledat@unilim.fr) un dossier comprenant :
- une copie de la convention signée de tous
- l'annexe 1 remplie et signée,
- un exemplaire de votre RIB,
- si vous avez utilisé les transports en commun, joignez un titre de transport
- si vous avez utilisé une voiture, joignez une copie de la carte grise et une attestation de l'assurance vous identifiant comme conducteur principal ou occasionnel
- si vous n'avez pas de compte bancaire personnel, joignez une attestation mentionnant que vous autorisez le versement sur le compte d'un tiers,
- pour les étudiants en Médecine uniquement, le formulaire de création d'un agent externe missionnaire complété
Pour les étudiant.e.s en maïeutique
Le secrétariat de votre école vous fournira les documents qu'il faudra lui remettre après signature par le terrain de stage.
Pour les autres étudiants (IFSI, Kiné Croix-Rouge, APSAH)
Faites parvenir l'annexe 1 remplie et signée à votre scolarité.